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Die Austria SKI WM und Großveranstaltungsges.m.b.H. (im Folgenden auch "ASWM", "wir", "uns" oder ähnlich genannt) ist eine indirekte Tochtergesellschaft des Österreichischen Skiverbands, ZVR 589297270, Olympiastraße 10, 6020 Innsbruck (im Folgenden auch "ÖSV" oder "Ski Austria" genannt). Die ASWM richtet im Auftrag des ÖSV die FIS Alpinen Ski Welt-meisterschaften Saalbach 2025 in Saalbach (die "FIS Alpine SKI WM") aus und betreibt die gegen-ständliche offizielle Webseite "Saalbach 2025" unter www.saalbach2025.com (die "saalbach2025-Webseite").
Für die Umsetzung der FIS Alpinen SKI WM ist es für die ASWM unerlässlich, dass personen-bezogene Daten verarbeitet werden. In dieser Datenschutzerklärung gibt die ASWM im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgeset-zes (DSG) seine Datenschutzrichtlinie (im Folgenden die "Datenschutzerklärung") bekannt, sodass Sie wissen, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Als personenbezogene Da-ten gelten dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürli-che Person beziehen.
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung geben wir daher insbesondere an, von welchen Per-sonenkreisen wir welche personenbezogenen Daten verarbeiten, zu welchem Zweck wir dies tun, wie lange wir die personenbezogenen Daten speichern und weshalb die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtmäßig ist. Hier finden Sie weiters Informationen zu den Coo-kies auf unserer Website. Im Sinne einer besseren Lesbarkeit haben wir in dieser Datenschutzerklärung entweder die männliche oder weibliche Form einer Bezeichnung gewählt. Dies impliziert keinesfalls eine Benachteiligung des jeweils anderen Geschlechts. Sämtliche Geschlechter sollen sich von den Inhalten gleichermaßen angesprochen fühlen.
Vollständige Datenschutzerklärung hier zum Download verfügbar:
Wir erfassen personenbezogene Daten grundsätzlich von folgenden Personenkreisen:
Volunteers bei der FIS Alpinen SKI WM
Von Volunteers, die uns im Rahmen der FIS Alpinen SKI WM unterstützen und die sich über die "Eventvolunteer-Plattform" https://ski-austria.eventvolunteers.de/de/Events" registrieren, verarbeiten wir folgende Daten, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:
Die Verarbeitung dient dem Zweck, Volunteers für die FIS Alpine SKI WM zu engagieren und um diese an der richtigen Position bei der Veranstaltung einsetzen zu können. Des Weiteren werden die Daten zur Abwicklung der organisatorischen Angelegenheiten (zB Bekleidungsausgabe, Buchung Unterkünfte, etc.) verwendet.
Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall beispielsweise die weiteren entsprechenden Ski Austria Veranstaltungsgesellschaften (insbesondere die Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H. oder die AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H.) oder der Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Volunteerplattform (Eventvolunteers.de UG (haftungsbeschränkt), Theodor-Heuss-Straße 1, 67663 Kaiserslautern) sein.
Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert. Hat die betroffene Person – beispielsweise im Zuge des Anmeldeprozesses – ihre Einwilligung erklärt, dass die oben angeführten Daten auch zu weiteren Zwecken (zB Kontaktaufnahme im Hinblick auf zukünftige (Groß-)Veranstaltungen) verwendet werden dürfen, werden die bereitgestellten so lange gespeichert, als uns kein Widerruf betreffend eine bestehende Einwilligung übermittelt wird. Ein Widerruf kann jederzeit und kostenlos mittels Nachricht an datenschutz@skiaustria.at erfolgen.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Teams (Athleten, Betreuer, Trainer, Service, usw.) für Akkreditierung und Zimmerbuchung
Von sämtlichen Teammitgliedern (Athlet:innen, Betreuer:innen, Trainer:innen, Service, usw.) die an der FIS Alpinen Ski WM teilnehmen, werden folgende Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu den Zwecken der Vorbereitung auf und der Durchführung der FIS Alpinen Ski WM sowie des Ergebnis- und Informationsservice. Die Daten werden für administrative Aufgaben wie Veranstaltungsanmeldung, Akkreditierung und Zimmerbuchung benötigt.
Die oben genannten Daten werden für 7 Jahre gespeichert, sofern sie für zukünftige Akkreditierungen benötigt werden, ansonsten werden die Daten bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Athlet:innen für Preisgeldauszahlung
Von den Athlet:innen, die ein Preisgeld erhalten verarbeiten wir folgende Daten:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Auszahlung des definierten Preisgeldes bei der FIS Alpinen Ski WM.
Die oben genannten Daten werden von uns für 7 Jahre gespeichert (wie in § 132 BAO vorgesehen).
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Medien, Journalisten
Von Medien, Journalisten und unseren Medienpartnern verarbeiten wir folgende Daten:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der FIS Alpinen SKI WM.
Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Geschäftspartner, Lieferanten
Von unseren Geschäftspartnern bzw Lieferanten verarbeiten wir folgende Daten:
Die Verarbeitung der Geschäftspartner- und Lieferantendaten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Geschäftspartnern und Lieferanten.
Die oben genannten Daten werden von uns zumindest für 7 Jahre gespeichert (wie in § 132 BAO vorgesehen), allenfalls für 30 Jahre (Verjährungsfrist).
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c.
Besucher der FIS Alpinen SKI WM
Von Veranstaltungsbesuchern werden mitunter folgende Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung hinsichtlich der jeweiligen Veranstaltungen. Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet unser berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO bildet. Unser berechtigtes Interesse liegt im soeben genannten Zweck.
Gegebenenfalls finden Sie auf unserer Website auch Links zu Websites Dritter bzw. werden auf unserer Website mitunter auch Applikationen, Plug-ins oder Inhalte von Drittanbietern dargestellt. Die Plug-ins bzw. derartige Links von Dritten haben wir hauptsächlich zu Informationszwecken eingepflegt. Bitte beachten Sie, dass diese Websites Dritter grundsätzlich nicht in unserem Einflussbereich liegen und daher auch nicht von dieser Datenschutzerklärung mitumfasst sind. Besuchen Sie (beispielsweise durch Klick auf den entsprechenden Link) die Website von Dritten, können von den jeweiligen Betreibern unter Umständen personenbezogene Daten über Sie erhoben bzw. verarbeitet werden. Diesbezüglich ist bitte die jeweilige Datenschutzerklärung des entsprechenden Websiten-Betreibers zu beachten.
Dies gilt beispielsweise auch für die auf der saalbach2025-Webseite zu findende Verlinkung zur Anmeldung zum Newsletter von Ski Austria (Österreichischer Skiverband). Sollten Sie sich für diesen Newsletter anmelden, werden die entsprechenden Daten (dh E-Mail-Adresse, Name, Anrede) daher direkt durch Ski Austria verarbeitet und sind weitergehende Informationen in der Datenschutzerklärung von Ski Austria ersichtlich (https://www.skiaustria.at/de/datenschutz).
Die ASWM (als Teil der Ski Austria Gruppe) hat zum Schutz der personenbezogenen Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, welche die Daten unter anderem gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik angepasst.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackerangriff auf E-Mail-Account bzw Telefon, Abfangen von Faxen).
Nähere Ausführungen zu diesen Rechten finden Sie in der deutschen Fassung der DSGVO unter folgendem Link:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Ausübung dieser Rechte Ihre Identität in einer geeigneten Form nachweisen müssen. Ohne diesen Nachweis würde die Gefahr bestehen, dass Unbefugte an Ihre Daten gelangen bzw. darüber verfügen können.
Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Jedoch ist es aufgrund der Verbandsagenden, der gesetzlichen Verpflichtungen sowie der Komplexität heutiger Datenverarbeitungsprozesse teilweise unerlässlich, dass wir mitunter Daten an Dritte weitergeben müssen (siehe auch oben Punkt 1.). Wenn Sie Näheres darüber erfahren wollen, wie und in welchem Umfang wir Ihre Daten in Ihrem konkreten Fall verarbeiten bzw. weitergeben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@skiaustria.at.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bedienen wir uns teilweise Auftragsverarbeitern. Mit allen unseren Auftragsverarbeitern haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art 28 Abs 3 DSGVO abgeschlossen. Außerdem haben wir uns versichert, dass wir nur mit Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert haben, die eine Verarbeitung der Daten im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten.
Die unter Punkt 1. genannten personenbezogenen Daten werden je nach Anlassfall eventuell auch an folgende Dritte übermittelt, die keine Auftragsverarbeiter von uns sind:
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